1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Ферганский НПЗ» персональных данных, функции ООО «Ферганский НПЗ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Ферганский НПЗ» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Узбекистан, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Узбекистан в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Ферганский НПЗ» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Ферганский НПЗ» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика является основой для разработки дочерними обществами и организациями ООО «Ферганский НПЗ» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Узбекистан, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Республики Узбекистан;
• иные нормативные правовые акты Республики Узбекистан и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Ферганский НПЗ» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• положение об обработке персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»;
• положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Ферганский НПЗ», его дочерних обществ и организаций;
• перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• регламенты обработки персональных данных структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Ферганский НПЗ» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Ферганский НПЗ», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ООО «Ферганский НПЗ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Ферганский НПЗ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Ферганский НПЗ» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Ферганский НПЗ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ООО «Ферганский НПЗ» на законной и справедливой основе;
  
  
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  
  
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  
  
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  
  
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  
  
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  
  
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Ферганский НПЗ» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
  
  
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  
  
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Ферганский НПЗ» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Узбекистан, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Узбекистан, локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ»;
  
  
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Узбекистан на ООО «Ферганский НПЗ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Республики Узбекистан, в Фонд социального страхования Республики Узбекистан, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  
  
• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Ферганский НПЗ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  
  
• предоставления работникам ООО «Ферганский НПЗ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
  
  
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  
  
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  
  
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Ферганский НПЗ»;
  
  
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ООО «Ферганский НПЗ»;
  
  
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об исполнительном производстве;
  
  
• осуществления прав и законных интересов ООО «Ферганский НПЗ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Ферганский НПЗ», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  
  
• в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Ферганский НПЗ»

5.1. В ООО «Ферганский НПЗ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств;
• работники дочерних обществ и организаций ООО «Ферганский НПЗ»;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ферганский НПЗ»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ферганский НПЗ», определяется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативными актами ООО «Ферганский НПЗ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Ферганский НПЗ» не осуществляется.

7. Функции ООО «Ферганский НПЗ» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ООО «Ферганский НПЗ» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных;
  
  
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  
  
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»;
  
  
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»;
  
  
• осуществляет ознакомление работников ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  
  
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  
  
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Узбекистан;
  
  
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан в области персональных данных;
  
  
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан в области персональных данных.

8.2. ООО «Ферганский НПЗ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ООО «Ферганский НПЗ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Ферганский НПЗ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Ферганский НПЗ» персональным данным разрешается только работникам ООО «Ферганский НПЗ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ООО «Ферганский НПЗ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ» осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ферганский НПЗ»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
• отзыв согласия на обработку персональных данных; 
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ООО «Ферганский НПЗ», осуществляемого с нарушением требований законодательства Республики Узбекистан в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

11. Меры, принимаемые ООО «Ферганский НПЗ» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Ферганский НПЗ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ»;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ЕВСПД ООО «Ферганский НПЗ» и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Ферганский НПЗ» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Ферганский НПЗ»; 
• иные меры, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан в области персональных данных. 

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Ферганский НПЗ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Ферганский НПЗ».

12. Контроль за соблюдением законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалами и представительствами законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалах и представительствах законодательству Республики Узбекистан и локальным нормативным актам ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Узбекистан в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиалами и представительствами законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Ферганский НПЗ».

12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Ферганский НПЗ» осуществляет Служба корпоративной защиты ООО «Ферганский НПЗ».

12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов ООО «Ферганский НПЗ» в области персональных данных в структурном подразделении администрации ООО «Ферганский НПЗ», его филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Ферганский НПЗ» возлагается на их руководителей.